Mobilität gezielt fördern
Der Arbeitstag beginnt nicht erst im Büro, sondern auf dem Weg dorthin. Viele Beschäftigte pendeln – oft täglich und über lange Strecken. Ein maßgeschneidertes Konzept zur Mobilitätsunterstützung hilft, die verschiedenen steuerlichen Vorteile zu nutzen und gleichzeitig das Unternehmensimage zu verbessern.
Die meisten Berufstätigen erreichen ihren Arbeitsplatz mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln. Mancher wohnt vielleicht nahe genug, um mit dem Scooter oder Fahrrad zur Arbeit zu kommen. Für all diese Verkehrsmittel gibt es unterschiedliche steuerliche Fördermöglichkeiten. Für Arbeitgeber ist dies eine Möglichkeit, statt kostenintensiver Gehaltserhöhung eine steuerlich optimierte Zusatzleistung anzubieten und gleichzeitig das Unternehmen attraktiver zu machen.
Schritt 1: Bedarf klären
Zu Beginn der Mobilitätsförderung steht die Frage, welcher Mitarbeiter warum mit welchen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommt. Mithilfe eines kurzen Fragebogens lassen sich die wichtigsten Punkte klären.
Schritt 2: Maßnahmen planen
Die Auswertung der Fragebögen ergibt ein bestimmtes Profil der Mitarbeiter und ihrer Verkehrsmittel. Auf dieser Basis kann das Unternehmen ableiten, was sie brauchen:
Wie viele Personen nutzen einen (Dienst-)PKW oder ein motorisiertes Zweirad / E-Bike? Dieser Personenkreis benötigt ausreichend viele Parkplätze / Ladeplätze und könnte von zweckgebundenen Tankgutscheinen / Ladekarten bzw. -möglichkeiten (im Betrieb und am Wohnhaus) als steuerlichem Vorteil profitieren. Auch der mit 15 Prozent pauschal besteuerte Fahrtkostenzuschuss könnte infrage kommen.
Wie viele Menschen nutzen öffentliche Verkehrsmittel? Hier könnte ein vom Arbeitgeber gestelltes, zusätzlich zum Gehalt gewährtes bzw. bezuschusstes Jobticket bzw. Deutschlandticket oder eine BahnCard helfen – für ÖPNV-Zuschüsse gelten keine Höchstbeträge und die private Nutzung ist ausdrücklich erlaubt. Weitere Möglichkeiten sind ggf. eine Sammelbeförderung von der Haltestelle zum Unternehmen oder eine eigene Bus-/Bahnhaltestelle am Unternehmen.
Wie viele Menschen kommen mit dem Fahrrad? Hier könnte sich das Angebot eines steuerbegünstigten Job- oder Dienstrades bzw. E-Bikes lohnen. Zudem sollten genügend wettergeschützte, beleuchtete Fahrradständer und eventuell auch eine Reparatur- und Luftpumpenstation vorhanden sein. Bei einer sehr hohen Radfahrerquote könnten auch eine Dusch- / Umkleidemöglichkeit und Schließfächer für Wechselkleidung vorgesehen werden.
Flexible Lösung
Sollte sich herausstellen, dass das Unternehmen eine Kombination vieler verschiedener Angebote benötigt, dürfte die Einrichtung eines steuerfreien Mobilitätsbudgets (monatlicher Sachbezug in Höhe von 50 Euro steuerfrei, darüber hinausgehende Sachzuwendungen pauschal mit 30 Prozent besteuert; ein zusätzlicher ÖPNV-Zuschuss bleibt unbegrenzt steuerfrei) die flexibelste Lösung sein.
Praxistipp:
All jenen, die angegeben haben, dass sie eine zeitaufwändige, störungsanfällige oder umständliche Anfahrt zur Arbeit haben, könnte auch eine erhöhte Homeoffice-Quote sowie technische Möglichkeiten für mobile Arbeit und Videokonferenzen angeboten werden.
Schritt 3: Umsetzen
Das Ziel ist einfach: Der Arbeitsweg soll möglichst bequem und zuverlässig sein. Denn die Mitarbeiter tragen das Wegerisiko und oft auch einen beträchtlichen Zeitverlust durch die Anfahrt. Wenn das Unternehmen eine ökologisch-nachhaltige Ausrichtung verfolgt, sollte sich dies auch in der ausdrücklichen Förderung von E-Mobilität, öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Fahrrädern zeigen. Das vermittelt Konsequenz und Glaubwürdigkeit, auch bei der Personalgewinnung.
Schritt 4: Evaluieren
Das Unternehmen sollte in jährlichen Abständen erheben, ob sich Bedarf und Nutzung verändert haben und wo sich eventuell Probleme ergeben.
Zudem sollte jeder neu eingestellte Arbeitnehmer im Begrüßungsgespräch die drei Fragen in Schritt 2 beantworten. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Mobilitätsangebote weiterhin zum Bedarf passen.
Schritt 5: Fuhrpark einbeziehen
Inzwischen gibt es viele Möglichkeiten, Dienstfahrzeuge auf ökologische Antriebe umzustellen. Es kommt dem Unternehmensimage zugute, wenn die Fahrzeugflotte mit E-Antrieb fährt und für Aufträge in der Umgebung vielleicht auch einmal eine werbeträchtige Lastrikscha oder ein Dienstfahrrad genutzt wird. An den Größenbedarf des Auftrags angepasste Fahrzeuge und gut gewartete Fuhrparks vermitteln ein positives, modernes Unternehmensimage und erleichtern Interessenten die Entscheidung für einen neuen Arbeitgeber.
Vorteil für die Personalgewinnung
Mobilitätsförderung und flexible Arbeitsmodelle gehören für junge Fachkräfte inzwischen zu einem attraktiven Jobangebot dazu. Unternehmen mit derartigen Benefits sollten diese daher auch in ihre Maßnahmen zur Personalgewinnung einbinden, auf ihrer Homepage prominent darstellen und insgesamt als Wettbewerbsvorteil betonen.